Plano de Negócios
21 de novembro de 2009
Realização Profissional !
Alegria e boa disposição,
quando se faz aquilo de que se gosta,
indispensável para alcançar os objectivos propostos.
20 de novembro de 2009
Gestão do Tempo!
Gestão da Agenda Pessoal
Gestão de Prioridades
Cronograma
Gestão da Rotina diária
Pasta de Anotações
19 de novembro de 2009
Classificação dos Arquivos.
Na hora da arrumação ...
Qual o melhor tipo de arquivo? Depende!
Das necessidades de consulta,
do tipo de actividade,
da quantidade de documentos procurados,
da frequência dos pedidos, etc ...
Tarefas de Arquivo!
Carregar e transportar documentos não é tarefa fácil ...
Pesquisar, procurar, localizar a informação.
Boa gestão e tratamento documental.
10 de novembro de 2009
Secretária Multifunções. Será!??
Concerteza já estiveram nesta situação... Que fazer? Dou-vos uma sugestão - Gestão de prioridades!
Ofertas de Emprego
Alguns anúncios para este mês, na área do secretariado:
Podem servir de exemplo para debater - O perfil e funções de um(a) profissional de secretariado exigido nos dias de hoje.
Innovation Success recruta Secretária /Técnica Administrativa
| Zona | Empresa: | ||
| Categoria | Tipo: | Tempo Inteiro | |
| Referencia | # 855971 | Data: | 9-11-2009 |
Anuncio:
Função – Secretária / Técnica Administrativa
Perfil:
Habilitações Literárias: Licenciatura
Boa Apresentação
Dominio de inglês
Elevado sentido de responsabilidade
Dinamismo e proactividade
Excelente capacidade de organização e planeamento
Excelente capacidade de comunicação
Domínio de Word, Excel e PowerPoint
Experiência mínima 3 anos
Idade entre os 24 anos e 35 anos
Disponibilidade imediata
Oferecemos:
Formação adequada às Funções a desempenhar
Remuneração de acordo com o desempenho
Regalias em vigor na empresa;
Regime: Full – Time
Local de trabalho: Lisboa
Para efeitos de candidatura por favor enviar C.V. actualizado e com fotografia para andreia.pires@innovationsuccess.com
Secretária Direcção - Linha de Cascais (m/f)
| Zona | Empresa: | ||
| Categoria | Tipo: | Tempo Inteiro | |
| Referencia | # 854977 | Data: | 6-11-2009 |
Anuncio:
A MANPOWER pretende recrutar um (a) Secretária de Direcção para prestigiada empresa na Industria Farmaceutica com experiência consolidada no mercado.
Função:
- Realização das actividades de secretariado e assessoria á Direcção Médica Regional;
Perfil:
- Formação Superior na área de Secretariado, Assessoria ou equivalente;
- Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
- Dominio da Língua Inglesa falado e escrito;
- Avançados conhecimentos de Informática ( Office / Internet);
- Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade para trabalhar sob pressão;
- Aparência formal cuidada;
- Disponibilidade Imediata;
Oferta:
- Integração em ambiente multinacional;
- Remuneração adequada à função a desempenhar.
Se reune os requisitos acima referenciados envie o seu CV actualizado para silvia.ferreira@manpower.pt
Assistente Administrativa - Estoril
| Zona | Empresa: | ||
| Categoria | Tipo: | Tempo Inteiro | |
| Referencia | # 851734 | Data: | 6-11-2009 |
Anuncio:
Almeida e Paiva & Associados - Sociedade de Advogados, RL
Pretende recrutar para o secretariado do seu escritório em São João do Estoril
Assistente Administrativa.
Descrição da Função:
Atendimento telefónico e presencial a clientes portugueses e estrangeiros;
Gestão de Agenda;
Recepção e distribuição de Correio;
Arquivo;
Outras tarefas inerentes à função Administrativa.
Perfil:
Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, ambiente Windows e Office;
Bons conhecimentos de Inglês (factor eliminatório);
Boa apresentação e postura profissional;
Capacidade de Comunicação;
Responsabilidade, organização e Dinamismo;
Boas capacidades de relacionamento interpessoal;
Disponibilidade imediata
Horário de Trabalho:
De segunda-feira a sexta-feira das 10:00 ás 13:00 e das 14:00 ás 19:00.
Oferece-se:
Bom ambiente de trabalho;
Vencimento compatível com a função e experiência.
Local: São João do Estoril
Avenida Marginal, n.º 6068
Os candidatos interessados deverão enviar Curriculum Vitae e foto actualizada para o seguinte endereço de e-mail: mail@apa-law.pt
| Zona | Empresa: | ||
| Categoria | Tipo: | Tempo Inteiro | |
| Referencia | # 853758 | Data: | 5-11-2009 |
Anuncio:
Editora com sede em Mem Martins admite Assistente de Secretária
Pretendemos:
- Experiência em secretariado;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, ambiente PC e MAC;
- Boa capacidade de Redacção;
- Domínio (falado e escrito) das línguas inglesa e francesa;
- Outros conhecimentos linguísticos são factor preferencial;
- Capacidade iniciativa,organização e gestão das actividades administrativas;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Disponibilidade de horário;
- Residência na linha de Sintra (preferencial);
- Idade entre 25 e 35 anos.
Funções:
- Envio,abertura, recepção e distribuição do correio virtual e físico;
- Elaboração de correspondência em Português, Inglês e Francês;
- Assessorar a Chefia;
- Planeamento de agenda;
- Actualização de dados em ficheiros;
- Manutenção de arquivos documentais e informáticos.
Oferecemos:
- Remuneração ajustada à capacidade de trabalho e experiência demonstradas;
- Bom ambiente de trabalho;
- Integração em equipa jovem;
- Possibilidade de desenvolvimento de carreira.
A todos os interessados solicita-se o envio o Curriculum Vitea para secretariado@europa-america.pt, para mais esclarecimentos contactar Vanda Lopes para 219267700
Estas ofertas de emprego encontram-se acessíveis no site
www.net-empregos.com, nas referidas datas.
Feng Shui na mesa de Trabalho!
Dicas simples e rápidas para activar a energia da vida profissional
- O lugar ideal para o computador é o centro da mesa, independente do seu formato, pois esse é canto da carreira e nada melhor do que a sua principal ferramenta de trabalho nesse local.
- O canto central superior simboliza o sucesso e o reconhecimento. Coloque um objecto vermelho sobre o computador ou uma luminária atrás dele.
- Do lado direito fica o canto dos relacionamentos, por isso coloque um belo porta-retrato com a foto do casal ou coloque dois objectos que formem um par.
- Em seguida coloque o telefone também do lado direito para atrair clientes.
- Na sequência, coloque um objecto de metal ou multicolorido para inspirar a criatividade.
- A prosperidade fica do lado esquerdo da mesa e essa é a energia do dinheiro. Para activá-la coloque um cristal multifacetado e os projectos em andamento.
- No canto esquerdo central fica o canto da família, óptimo local para uma planta ou vaso com flores.
- Na sequência, fica o canto da sabedoria, lugar ideal para livros sobre a sua carreira.
- Evite objectos cortantes como tesouras e abridor de cartas sobre a mesa, pois eles cortam as energias. Também evite colocar a lixeira no canto esquerdo, que é justamente a prosperidade.
Vale a pena experimentar, porque não!?
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